समय पर कार्यालयीन उपस्थिति बायोमेट्रिक प्रणाली के परिपालन के दिए निर्देष
दूरस्थ क्षेत्रों से कलेक्ट्रेट आने वाले ग्रामीणों की सुविधाओं का रखे ध्यान
दुर्जन सिंह
बचेली/दंतेवाड़ा। जिले के नवनियुक्त कलेक्टर देवेश कुमार ध्रुव ने आज संयुक्त जिला कार्यालय भवन का निरीक्षण किया। निरीक्षण के दौरान उन्होंने कार्यालयीन व्यवस्थाओं का जायजा लेते हुए अधिकारियों एवं कर्मचारियों को आवश्यक दिशा-निर्देश दिए। कलेक्टर श्री ध्रुव ने कार्यालय परिसर में स्थित प्रसाधन कक्षों की सुव्यवस्था पर विशेष ध्यान देते हुए महिला एवं पुरुष शौचालयों की नियमित साफ-सफाई सुनिश्चित करने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि स्वच्छता कार्यालयीन वातावरण का महत्वपूर्ण हिस्सा है और इसमें किसी भी प्रकार की लापरवाही न बरती जाये।
निरीक्षण के दौरान उन्होंने दूर-दराज से आने वाले ग्रामीणों की सुविधा को प्राथमिकता देने पर बल दिया। उन्होंने कहा कि आम जनता को किसी भी प्रकार की परेशानी नहीं होनी चाहिए। इसके लिए कार्यालय परिसर में आगंतुकों के बैठने की समुचित व्यवस्था के साथ-साथ अन्य व्यवस्था सुनिश्चित करने के निर्देश भी दिए। कलेक्टर ने सभी अधिकारी एवं कर्मचारियों को समय पर कार्यालय में उपस्थित रहने के निर्देश देते हुए कहा कि सुबह 10ः30 बजे तक सभी की बायोमेट्रिक उपस्थिति दर्ज होने के साथ ही उपस्थिति की जानकारी देने को कहा। इसके अतिरिक्त कलेक्ट्रेट में स्थिति अन्य कार्यालयों में ई ऑफिस प्रणाली के अनुरूप कार्यालयीन कार्य संपादित करने, अन्य कार्यक्रमों को संबंधित विभागीय ग्रुप में अपलोड करने के संबंध में भी निर्देशित किया।
निरीक्षण के दौरान कलेक्टर श्री ध्रुव ने रीडर शाखा, राहत शाखा, नाजिर शाखा, राजस्व शाखा, भू-अभिलेख शाखा, उप-पंजीयक कार्यालय, आदिवासी विकास, रोजगार, श्रम, समाज कल्याण, महिला एवं बाल विकास, खाद्य, पीएचई सहित अन्य विभागों की शाखाओं का अवलोकन किया। उन्होंने सभी विभागों में आवक-जावक रजिस्टर के सुव्यवस्थित संधारण, प्रत्येक कर्मचारी की टेबल पर नेमप्लेट तथा कार्य विवरण दीवार पर स्पष्ट रूप से अंकित करने के निर्देश दिए। कलेक्टर ने आगंतुकों की सुविधा के लिए भवन में विभागों की दिशा-सूचक तीर चिह्न लगाने तथा पुराने भंडारित सामग्री के निपटान (राइट-अप) की प्रक्रिया शीघ्र पूर्ण करने के निर्देश भी दिए।
इसके साथ ही कलेक्टर ने विभाग प्रमुखों को स्वयं समय पर कार्यालय में उपस्थित रहने और अपने अधीनस्थ कर्मचारियों को भी समय पालन सुनिश्चित कराने, अभिलेखों के रख-रखाव तथा नागरिकों को प्रदान की जा रही सेवाओं की समीक्षा करते हुए कार्यप्रणाली को और अधिक प्रभावी एवं जनोन्मुखी बनाने के निर्देश दिए। निरीक्षण के दौरान अपर कलेक्टर राजेश पात्रे सहित अन्य डिप्टी कलेक्टर अन्य अधिकारी उपस्थित थे।
